Sistema de Planificación
PMS
¿Qué es un sistema de planificación?
También conocido como PMS (Planning Management System), es el cerebro estratégico de la operación logística, diseñado para maximizar la eficiencia en entornos exigentes.
Incluye herramientas como Territory Planner, que optimiza zonas operativas según volumen, frecuencia y nivel de servicio, además del dimensionamiento de flota y personal de depósito, definiendo los recursos necesarios para cada etapa.
El PMS transforma la planificación y el uso de recursos en una ventaja competitiva, reduciendo costos y asegurando máxima eficiencia en toda la cadena logística.
¿Qué ventajas ofrece?
Un PMS (Planning Management System) impacta directamente en la reducción de costos y mejora de rentabilidad de la operación logística. Sus principales ahorros monetarios se generan en:
Mejor control presupuestario: facilita analizar rentabilidad por zona, cliente o tipo de operación.
Menor inversión en flota: dimensiona correctamente la cantidad y tipo de vehículos, evitando sobrecapacidad o alquileres innecesarios.
Reducción de costos de personal: ajusta la dotación de depósito según volumen real, disminuyendo horas extras y sobredimensionamiento.
Menos kilómetros improductivos: optimiza territorios y recorridos estratégicos, reduciendo combustible, peajes y desgaste.
Mejor tasa de ocupación: maximiza carga por viaje, bajando el costo por unidad transportada.
Disminución de tiempos ociosos: menos esperas en planta y depósitos implica menos costo operativo oculto.
Menor necesidad de refuerzos de último momento: al anticipar picos de demanda, evita contrataciones urgentes más caras.
Optimización de infraestructura: permite evaluar si realmente se necesita ampliar depósitos o abrir nuevas bases.
¿A quién está dirigido?
El PMS está pensado para empresas que necesitan planificar estratégicamente su operación comercial y logística, integrando territorio, depósito y flota en un único esquema optimizado.
Es ideal para organizaciones con equipos de venta en calle, operaciones de depósito con picking y despacho, flotas de distribución urbana o de larga distancia y redes regionales con múltiples zonas.
Permite equilibrar territorios de venta, dimensionar flota y calcular la dotación óptima de personal, alineando ventas, preparación y distribución.
Está dirigido a compañías que buscan ordenar su crecimiento, reducir costos y mejorar la rentabilidad mediante una planificación inteligente y basada en datos.
¿Cómo se integra con el resto de la empresa?
El PMS es la capa de planificación estratégica que alinea ventas, depósito y transporte, asegurando un crecimiento sostenible y rentable.
Con el WMS (Depósito), proyecta volúmenes, dimensiona personal y anticipa necesidades de infraestructura, definiendo la estructura que sostiene la operación diaria.
Con el LMS (Distribución), diseña territorios, flota y escenarios de expansión, optimizando la red antes de su ejecución en tiempo real.
Además, integra la fuerza de venta con la capacidad logística, equilibrando zonas, midiendo impactos y evitando sobrecargas.
En síntesis, el PMS conecta estrategia y operación, garantizando coherencia en toda la cadena logística.
Modelos incluidos en Giroscop
Territory Planner
Es una herramienta que permite diseñar, dividir y optimizar zonas operativas en función de volumen, frecuencia, capacidad instalada y niveles de servicio. No se trata solo de “dibujar áreas”, sino de equilibrar carga de trabajo, reducir kilómetros improductivos, minimizar solapamientos y garantizar cobertura eficiente. Un buen Territory Planner impacta directamente en costos, tiempos de tránsito y cumplimiento de SLA.
Giroscop puede aplicarse tanto para rutas de preventistas como de distribución logística.
Fleet Sizing
El PMS Giroscop también incorpora dimensionamiento de flota, permitiendo determinar cuántos vehículos se necesitan, de qué tipo y con qué configuración. Analiza variables como volumen proyectado, estacionalidad, tiempos de carga y descarga, ventanas horarias y distancias promedio. De esta manera, evita tanto la sobrecapacidad (costos innecesarios) como la subcapacidad (quiebres operativos y demoras).
Warehouse Sizing
Giroscop también contempla el dimensionamiento de mano de obra en depósito, calculando la dotación óptima necesaria para recepción, picking, consolidación y despacho. A partir de proyecciones de demanda y productividad por tarea, el PMS permite planificar turnos, anticipar picos operativos y asignar recursos de manera eficiente.
